Services externalisés et les solutions logicielles : optimiser la gestion de votre entreprise de BTP

En adoptant une approche externalisée combinée à l’utilisation d’outils digitaux dédiés, les entreprises du BTP peuvent gagner en productivité, qualité et rentabilité. Elles se concentreront sereinement sur leur cœur de métier de construction et de réalisation de projets.

Externaliser les activités support 

L’externalisation des activités supports comme la gestion de paie, la comptabilité ou la gestion documentaire est une tendance de plus en plus marquée dans le secteur du BTP. En effet, ces tâches administratives requièrent souvent des compétences spécifiques dont ne disposent pas nécessairement les entreprises du bâtiment. Elles sont concentrées sur leur cœur de métier opérationnel.

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Faire appel à des prestataires spécialisés dans ces domaines présente de nombreux avantages. D’une part, cela permet de bénéficier de leur expertise largement éprouvée au service de nombreux clients du secteur. Les prestataires proposent des solutions globales incluant l’ensemble des processus métiers, des outils collaboratifs et un support dédié.

D’autre part, l’externalisation libère du temps pour les équipes internes. Elles peuvent se focaliser sur les activités à plus forte valeur ajoutée comme : 

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• l’expertise technique ; 
• le suivi de chantier ; 
• le relationnel client. 

Cela évite aussi d’avoir à recruter et à former en interne sur des métiers supports qui demandent des qualifications spécifiques. Plus de détails sont disponibles sur https://www.brz.eu/fr/.

Adopter des solutions logicielles métiers

Les différents métiers du BTP (maitrise d’œuvre, construction, travaux publics…) impliquent la gestion de processus complexes comme : 

• le planning de projet ; 
• le suivi budgétaire ; 
• la logistique chantier ; 
• la facturation clients. 

Ces tâches s’avèrent souvent chronophages lorsqu’effectuées de manière manuelle via des tableurs et des documents hétéroclites. De plus en plus d’entreprises se dotent ainsi de solutions logicielles dédiées au BTP. Ces applications proposées par des éditeurs spécialisés permettent d’automatiser et rationaliser de nombreux process avec des modules complets couvrant aussi bien la gestion de projet, les achats et stocks, que la facturation ou le rapporting chantier.

Les données sont centralisées dans un seul système d’information. Leur traitement s’en trouve grandement simplifié et accéléré. Les acteurs métiers disposent d’une visibilité en temps réel sur l’avancée des tâches, les commandes, les délais ou les coûts. Ils peuvent aussi travailler de manière collaborative via des accès dédiés.

Ces outils numériques offrent également une traçabilité complète des informations, gage de qualité pour les clients. Leur paramétrage fin permet une gestion optimisée de chaque type de projet. Leur maintenance incombe aux éditeurs, évitant les coûts et contraintes d’une solution développée en interne.

Améliorer la visibilité et le travail collaboratif 

Les solutions logicielles dédiées au BTP présentent l’avantage de centraliser l’ensemble des données métiers au sein d’une seule et unique base de données partagée entre les différents acteurs. Cela concerne les informations techniques, financières ou contractuelles.

Chaque acteur, quel que soit son rôle ou sa localisation, peut suivre l’état d’avancement des tâches, identifier d’éventuels écarts ou retard. Il dispose d’une vision précise des coûts engagés et à venir. Ces outils facilitent, entre autres, le travail collaboratif grâce à des fonctionnalités adaptées. Il s’agit des commentaires partagés, de l’affectation de tâches, du chat en ligne. Tous les acteurs concernés par un projet peuvent interagir et se transmettre des informations en temps réel. Cela renforce la coordination entre les équipes terrain, le bureau d’études et la direction.